документы

cennik
Прейскурант аренды и дополнительных оплат
cennik
Договор аренды депозитной ячейки

ПРАВИЛА АРЕНДЫ ДЕПОЗИТНЫХ ЯЧЕЕК

СОДЕРЖАНИЕ:

ГЛАВА I Общие положения

ГЛАВА II Предмет Правил

ГЛАВА III Порядок и условия заключения договора

ГЛАВА IV Использование депозитной ячейки

ГЛАВА V Биометрия

ГЛАВА VI Доверенность

ГЛАВА VII Безопасность

ГЛАВА VIII Мониторинг

ГЛАВА IX Принципы ответственности

ГЛАВА X Вознаграждение и дополнительные сборы

ГЛАВА XI Страхование

ГЛАВА XII Изменение правил

ГЛАВА XIII Прекращение или истечение срока действия контракта

ГЛАВА XIV Вручение писем

ГЛАВА XV Политика конфиденциальности

ГЛАВА XVI Заключительные положения

ГЛАВА І

Общие положения

§ 1

Настоящие правила определяют условия аренды автоматических депозитных ячеек, которыми управляет SKRYTKA.EU Sp. z o.o. с местонахождением в Варшаве, 02-001 по ул. Ерозолимские Аллеи 89/46, REGON: 388458089, NIP: 8792730444, KRS: 0000890404 e-mail: skrytka@skrytka.eu.

§ 2

Термины, используемые в Правилах, имеют следующие значения:

  1. Депозитарий – SKRYTKA.EU Sp. z o.o.
  2. Клиент – субъект, который является физическим лицом, юридическим лицом, организационной единицей без правосубъектности и наделенный правоспособностью, о которой говорится в положении ст. 331 ГК, заключивший с Депозитарием договор аренды депозитной ячейки;
  3. Сторона/Стороны – Клиент и/или Депозитарий;
  4. Доверенное лицо – означает уполномоченное Клиентом лицо, имеющее доступ к Автоматической депозитной ячейке на условиях, указанных в Правилах, и выданной доверенности;
  5. Депозит – движимое имущество, в частности документы, завещания, нотариальные акты, копии записи о семейном положении, сертификаты, договоры, ключи, шифры, накопители, фильмы, фотографии, частные коллекции или другие ценности, за исключением предметов, владение которыми запрещено законом, и опасных предметов, которые Клиент сдает в Депозитную ячейку у Депозитария на основании договора аренды депозитной ячейки. Максимальный вес депозита составляет 25 килограмм.
  6. Хранилище – отдельное, закрытое и защищенное от несанкционированного доступа помещение, принадлежащее Депозитарию или являющееся его собственностью на основании других юридических отношений, используемое для хранения Депозита в течение периода аренды в соответствии с положениями Договора, расположенное в г. Торунь (87-100) по адресу Любицкое Шоссе 2 .
  7. Автоматическая депозитная ячейка (далее: АДЯ) – отдельное, закрытое и защищенное от доступа посторонних лиц место в терминале, расположенном в Хранилище, доступ к которому предоставляется только Клиенту и Доверенному лицу, если оно было установлено. Автоматическая депозитная ячейка запирается на замок с ключом. Ячейка покидает внутреннюю часть хранилища после того, как ее правильно идентифицировали на терминале, но остается в бронированном питателе хранилища. Клиент имеет доступ к ячейке только через глазок ячейки.
  8. Терминал – расположенное в Хранилище устройство, защищенное кард-ридером и индивидуальным PIN-кодом Клиента или биометрическим считывателем.
  9. Договор – договор аренды Автоматической депозитной ячейки между Клиентом и Депозитарием;

10.  Срок аренды – период, на который заключен договор;

11. Форс-мажор – внешнее событие, которое ни одна из Сторон не могла предвидеть или предотвратить, в частности, события, вызванные стихийными бедствиями (например, наводнения, землетрясения, ураганы), действиями государственной власти или нарушениями коллективной жизни (военные действия, внутренние беспорядки, забастовки, протесты);

12. Аварийное вскрытие – открытие Депозитарием Депозитной ячейки без ключа, заключающееся в техническом или механическом преодолении безопасности – замка Автоматической депозитной ячейки с необходимостью его замены на новый.

13. Протокол аварийного вскрытия – составленный Депозитарием документ в письменной форме, подтверждающий, что действия по Аварийному вскрытию были выполнены, неотъемлемой частью которых является приложение, представляющее собой запись изображения или изображения и звука, записанных на внешнем носителе;

14. Прейскурант – перечень плат за аренду автоматических ячеек, составляющих Приложение 1 к Правилам.

15. Рабочие дни – дни с понедельника по пятницу, за исключением государственных праздников;

16. Рабочие часы – часы с 9.00 до 16.00 с понедельника по пятницу, за исключением праздников и выходных;

17. Банковский счет – банковский счет Депозитария№ 55 1140 2004 0000 3502 8109 5331 в mBank;

18. Касса – место в месте нахождения Депозитария, где можно оплатить арендную плату или дополнительные сборы, связанные с арендой депозитных ячеек;

19. Местонахождение Депозитария – SKRYTKA.EU Sp. z o.o. с местонахождением в . Торунь (87-100) .

20. Офис Депозитария – SKRYTKA.EU Sp. z o.o. с местонахождением в г. Торунь (87-100) на Любицком Шоссе 2.

21. Правила – данные Правила аренды Автоматических депозитных ячеек;

22. Процедура AML – применяемая Депозитарием внутренняя процедура противодействия отмыванию денег и финансированию терроризма в соответствии с требованиями, изложенными в ст. 50 Закона от 1 марта 2018 г. о противодействии отмыванию денег и финансированию терроризма (Законодательный вестник от 2020 г., поз. 971, с поправками.);

22. Личные данные – вся информация, касающаяся идентифицированной личности или личности, которую можно идентифицировать;

23.  Биометрические данные – персональные данные, полученные в результате специальной технической обработки, относятся к физическим, физиологическим или поведенческим характеристикам физического лица и позволяют или подтверждают однозначную идентификацию этого человека, например, изображение лица или данные отпечатков пальцев;

24. Биометрия – дополнительный метод защиты Автоматической депозитной ячейки в терминале от доступа посторонних лиц, заключающийся в подтверждении личности Клиента и Доверенного лица, если они установлены, с использованием биометрических данных добровольно и с их явного согласия, предоставленных в соответствии с биометрическим профилем, указанным в Приложении 11 к Договору;

ГЛАВА ІІ

Предмет Правил

§ 3

Депозитарий позволяет Клиентам платно использовать Автоматические депозитные ячейки, находящиеся в Хранилище, которое заключается в внесении и снятии Депозита, на условиях, установленных Договором и настоящими Правилами, за вознаграждение и дополнительные оплаты, предусмотренные Прейскурантом, составляющим Приложение 1 к настоящим Правилам.

§ 4

Клиенты могут быть совершеннолетними физическими, юридическими лицами и организационными единицами без юридического лица, и они могут быть как резидентами, так и нерезидентами Республики Польша.

§ 5

1. Клиент может разместить и снять Депозит в Автоматической депозитной ячейке, находящейся в Хранилище в системе 24/7 (7 дней в неделю, 24 часа в сутки).

2. В течение срока действия Договора Депозитарий предоставляет Клиенту безопасный и конфиденциальный доступ к Автоматической депозитной ячейке, указанной в Договоре, в системе 24/7, за исключением периода, в течение которого будут выполняться сервисные работы.

3. О сервисных работах и их сроке Депозитарий информирует Клиентов заранее текстовым сообщением на телефонный номер, указанный Клиентом.

§ 6

Депозитарий обеспечивает безопасность Автоматических сейфовых ячеек, гарантируя круглосуточную защиту доверенного имущества и использование высококлассных средств безопасности.

ГЛАВА III

Порядок и условия заключения договора

§ 7

1. Клиент обязан ознакомиться с содержанием Договора вместе с приложениями, Правилами и Прейскурантом, а также внимательно заполнить, подписать и предоставить Депозитарию предоставленные ему заявления, включая заявления, полученные в результате действующей у Депозитария процедуры AML, до заключения Договора и использования Автоматической депозитной ячейки.

2. Непредставление Депозитарию заявлений, указанных в п. 1 равносильно невозможности заключения Договора. Депозитарий также может отказаться от заключения Договора с Клиентом после анализа вышеуказанных заявлений, в частности, когда это оправдано на основании Закона от 1 марта 2018 г. о противодействии отмыванию денег и финансированию терроризма (Законодательный вестник 2020 г., поз. 971, с поправками).

§ 8

1. Автоматическая депозитная ячейка арендуется на основании Договора, заключенного в письменной форме под страхом недействительности.

2. Положения Договора включают кроме прочего:

a.    обязанность Депозитария предоставить Клиенту возможность использовать Автоматическую депозитную ячейку с целью хранения Депозита на условиях, указанных в Договоре и настоящих Правилах;

б. обязанность Депозитария защищать Хранилище с обеспечением круглосуточной безопасности и использованием высококлассных мер безопасности для Автоматической депозитной ячейки;

с. определение Срока Аренды и вознаграждение Депозитария за аренду;

3.  Договор аренды может быть подписан только одним лицом, которое в этот момент становится Клиентом.

4. Клиент обязан предъявить Депозитарию действующее удостоверение личности (ID-карту или паспорт) и предоставить возможность сделать ксерокопию документа, которым Клиент идентифицирует себя.  Депозитарий не несет ответственности за поддельные документы, удостоверяющие личность, или использование документа, удостоверяющего личность, неуполномоченным лицом, если он проявил должную осмотрительность для идентификации лица, использующего этот документ.

5. В случае юридических лиц, помимо документов, указанных в пункте 3, основным документом, необходимым для заключения Договора, является текущая выписка из соответствующего реестра, документирующая способ представительства юридического лица и сведения о лицах, уполномоченных представлять юридическое лицо. Если юридическое лицо представлено доверенным лицом, необходимо предъявить оригинал доверенности на заключение Договора аренды в виде нотариально удостоверенного акта или с нотариально заверенной подписью.

6. Клиент вправе заключить Договор аренды депозитной ячейки на определенный срок. Оплата арендной платы в размере, указанном в договоре в соответствии с действующим прейскурантом, производится авансом на весь срок аренды.

7. Если до истечения срока, указанного в договоре, арендатор подает письменное распоряжение о продлении договора аренды с одновременной уплатой арендной платы за следующий период, договор продлевается на следующий период, указанный в Договоре, за исключением случаев, когда Депозитарий не дал согласие на продление сразу после получения инструкции от Клиента. При отсутствии такого согласия Депозитарий вернет вышеупомянутые денежные средства, уплаченные Клиентом, на номер счета, указанный Клиентом, а при отсутствии такой возможности или при отсутствии информации о номере банковского счета, средства будут собраны в зарегистрированном офисе компании.

8. Клиент не имеет права передавать права, вытекающие из Договора аренды депозитной ячейки другим лицам, в частности, не может заключать договор субаренды или возвращать предмет Договора в бесплатное пользование.

9. Клиент обязывается выплачивать Депозитарию вознаграждение и другие выплаты в соответствии с положениями Договора и Правил.

10. Возвратная выдача Депозита, как до окончания срока аренды, так и после его окончания, происходит только после того, как Клиент погасит обязательства по Договору или Правилам перед Депозитарием, в частности, в отношении вознаграждения и дополнительных выплат, упомянутых в Главе V Правил.

11. Возвратная выдача Депозита не будет возможна в ситуациях, указанных в Главе IV § 15, 16, 19 Правил.

ГЛАВА IV

Использование депозитной ячейки

§ 9

Клиент самостоятельно распоряжается содержимым Депозитной ячейки.  Депозитарий предоставляет Клиенту и назначенным им доверенным лицам неограниченный доступ к автоматической депозитной ячейке в соответствии с положениями Правил и Договора.

§ 10

1. С целью пользования Автоматической депозитной ячейкой Клиент получает ключ к Автоматической депозитной ячейке (2 шт.), а также карту доступа и идентификационную карту.  Они носят строго личный характер и служат идентификатором.

2. Клиент дает PIN-код, который отныне будет присвоен его электронной карте, позволяя входить в Хранилище, номер которого известен только клиенту. Если выбрана биометрическая идентификация, также будут взяты образцы отпечатков пальцев Клиента.

3. Клиент обязан надлежащим образом хранить и защищать ключ и карты, указанные в пункте 1, а также защищать и не разглашать PIN-код.

§ 11

1. Лицом, имеющим право доступа к Депозитной ячейке и управлению Депозитом, является Клиент и Доверенное лицо, если они были назначены.

2. Карта доступа позволяет въезжать на территорию паркинга и открывать двери в дом. 

3. Идентификационная карта позволяет выполнить авторизацию на считывателе SafeT на дверях хранилища и на клиентском терминале уже в помещении с питателем.

4. Когда ID-карта вставляется в считыватель на терминале, система блокирует возможность доступа в комнату для других пользователей.

5. Система допускает 3 попытки ввода неправильного PIN-кода. В этом случае на экране клиентского терминала появится следующее сообщение: «Неправильный PIN-код». После неудачных попыток происходит блокировка ID-карты.

6. При правильной идентификации на терминале доставки запускается робот, который выдает ячейку через терминал.

7. Время доступа к ячейке ограничено и отсчитывается с момента авторизации на терминале. После окончания заданного времени на терминале появляется сообщение с просьбой об окончании операции.  В это время Клиент должен вручную закрыть крышку ячейки, а затем заблокировать ее на ключ и нажать кнопку «Сделайте депозит».

8. Если Клиент не может правильно завершить операцию (т.е. закрывает ячейку и нажимает кнопку «Сделайте депозит») и истекает выделенное время, появляется другое сообщение, информирующее об автоматическом депозите, и затем ячейка депонируется системой в Хранилище.

9. Когда в комнате с устройством подачи находится Клиент, вход другого человека невозможен — следующий Клиент видит в хранилище сообщение на считывателе о том, что терминал используется.

§ 12

1. Депозитарий не будет проверять личность лиц, пользующихся Автоматической депозитной ячейкой, если у них есть карта доступа, идентификационная карта, если они знают номер ПИН и имеют ключ к Автоматической депозитной ячейке.  Таким образом, Депозитарий не имеет никакого влияния на изменение содержимого Автоматической депозитной ячейки Клиентом или лицами, которым клиент предоставил карту, PIN-код и ключ. В исключительных случаях, в частности, в случае подозрения в использовании недостоверного ключа от Депозитной ячейки, Депозитарий имеет право проверить и записать личность лица, открывающего Депозитную ячейку. Если нет сомнений в подлинности ключа от Депозитной ячейки, карты доступа и идентификационной карты к Хранилищу, Депозитарий не имеет права отказать лицу, у которого они есть, в доступе к Депозитной ячейке.  Предоставление доступа к Ячейке лицу, использующему и карту, и ключ, и ввод правильного PIN-кода является подтверждением надлежащего исполнения обязательств Депозитария.          

2. Депозитарий не обязан и не уполномочен устанавливать является ли Клиент хозяином предметов, находящихся в Депозитной ячейке.

§ 13

1. Депозитарий не имеет дубликата ключа Клиента, не может дублировать ключ от Автоматической депозитной ячейки и не несет ответственности за убытки, возникшие в результате утери или передачи Клиентом третьим лицам ключа, карты доступа или идентификационной карты с PIN-кодом.

2. Депозитарий, в том числе его работники и представители, не имеют доступа к содержимому Автоматических депозитных ячеек кроме случаев чрезвычайных обстоятельств, описанных в данных Правилах, которые дают ему право на Аварийное вскрытие.  Для открытия Автоматической депозитной ячейки Депозитарием требуется подготовка Протокола экстренного открытия и уведомление Клиента о таких обстоятельствах не менее чем за 3 дня до принятия мер.

§ 14

  1. В случае утери карты Клиент может сообщить Депозитарию запрос на блокировку доступа в Рабочее время по электронной почте или по телефону, используя пароль. В случае сообщения по телефону Клиент должен сделать подтверждение не позже, чем в течение 2 часов по электронной почте.  Депозитарий заблокирует доступ к Депозитной ячейке.  Блокировка будет снята только после того, как такой запрос будет сделан Клиентом, подтвержденный паролем, установленным в присутствии Депозитария при подписании договора, если такой пароль был предоставлен.

2. Клиент или Доверенное лицо, назначенное в соответствии с положениями Правил, у которых нет ключа, карты доступа, ID-карты или PIN-кода карты, могут обратиться в Депозитарий за новым ключом, картой доступа или ID-картой или новым PIN-кодом в счет оплаты сборов, предусмотренных Прейскурантом.

3. В случае утери ключа Клиентом Депозитарий совершит в присутствии Клиента Аварийное вскрытие в течение 7 дней с момента получения письменного запроса Клиента вместе с подтверждением оплаты за Аварийное вскрытие Депозитной ячейки в размере, указанном в Прейскуранте. В случае, если плата за Аварийное вскрытие депозитной ячейки не была уплачена полностью вышеуказанный крайний срок не истекает. В подобной ситуации отсчет срока начинается в момент зачисления денежных средств на банковский счет или в кассу Депозитария.

4. В случае, описанном в разд. 2 Аварийное вскрытие Автоматической депозитной ячейки по запросу Клиента и выдача Депозита будет происходить только в случае личного присутствия Клиента, если только он не указал в письменном запросе на открытие Депозитной ячейки, что это может произойти в присутствии Доверенного лица.

§ 15

1. В исключительных ситуациях (кроме причин, описанных в Правилах), оправданных в частности соображениями безопасности, доступ к Депозитной ячейке может быть ограничен, о чем следует немедленно проинформировать Клиента.  Клиент не имеет права предъявлять какие-либо претензии в этом отношении.

2. В случае неуплаты причитающихся сборов в размере, указанном в Прейскуранте, доступ к Автоматической депозитной ячейке будет приостановлен Депозитарием. Клиент не имеет права предъявлять какие-либо претензии в этом отношении.

§ 16

Депозитарий имеет право приостановить доступ к Автоматической депозитной ячейке если Клиент не уплатит плату за аренду Автоматической депозитной ячейки или другие сборы, предусмотренные Правилами или Договором, в размере, указанном в Прейскуранте.

§ 17

  1. Предметом Депозита могут быть: документы, завещания, нотариальные акты, выписки акта  гражданского состояния , ключи, шифры, диски памяти, благородные металлы, фильмы, фотографии, сертификаты, договоры, частные коллекции или другие ценные движимые вещи за исключением вещей, обладание которыми запрещено законом и за исключением опасных вещей.
  2. Предметом Депозита не могут в частности быть предметы, средства и материалы, которые могут представлять угрозу для Клиентов, Депозитария и его сотрудников, а также для других лиц, находящихся в месте нахождения Депозитария, оружие, боеприпасы, предметы преступного происхождения или использованные для их совершения, предметы, торговля которыми запрещена, наркотические и психотропные вещества, наркотики, радиоактивные материалы, легковоспламеняющиеся, взрывчатые, удушающие, токсичные, коррозионные, ядовитые, материалы и вещества, опасные для жизни и здоровья, скоропортящиеся вещи, выделяющие запахи и производящие звук вещества, любая вещь,обладание которой согласно польскому законодательству запрещено.
  3. Клиент и Доверенное лицо (если было назначено) подтверждают, что Депозит отвечает Правилам, подав соответствующее заявление по этому поводу.
  4. Максимальный вес предмета депозита составляет 25 килограмм. Если вес будет превышен, Клиент будет проинформирован сообщением на терминале о превышении веса. Ячейка не будет депонирована.

§ 18

Клиент и другие уполномоченные лица, использующие Депозитную ячейку, не могут приносить в помещение с терминалом багаж, за исключением обычно используемых портфелей, папок или сумок.

§ 19

1. Депозитарий имеет право заблокировать доступ к Автоматической депозитной ячейке на основании решений суда, прокурора, Генеральной инспекции налогового контроля или других лиц, если такие действия разрешены законом.

2. Блокирование доступа к Депозитной ячейке приостанавливается до тех пор, пока управляющий банкротством или ликвидатор не сообщит об этом, если Депозитарий был уведомлен о банкротстве Клиента или об открытии процедуры ликвидации.

§ 20

Депозитарий обеспечивает Клиенту конфиденциальность факта размещения Депозитной ячейки и Депозита в пределах, установленных общеприменимыми законами.

ГЛАВА V

Биометрия

§ 21

1. По желанию Клиента Автоматическая депозитная ячейка может быть доступна с использованием его биометрических данных. Электронная запись сопоставления биометрических данных Клиента и Доверенного лица (если было назначено) в соответствии с выбором, указанным в Биометрическом профиле (Приложение 11 к Договору), представляет собой так называемый биометрический шаблон, и будет загружен после подписания Договора.

2. Для того, чтобы изменить биометрический шаблон, заблокировать или отказаться от биометрии, необходимо направить письменное указание в Офис Депозитария.

3. Чтобы использовать биометрию, следует подойти к считывателю, размещенному на терминале, приблизить биометрический шаблон, чтобы отсканировать его.

ГЛАВА VI

Доверенность

§ 22

1. Клиент может назначить одно Доверенное лицо для самостоятельного распоряжения содержимым Автоматической депозитной ячейки, предоставив ему ключ от Автоматической депозитной ячейки. Идентификационная карта доверенного лица добавляется в ячейку, которой он дает свой PIN-код — это позволяет вести точный учет истории активации ячейки.

2. Клиент — кроме Доверенного лица, указанного в пп. 1- может не давать другим людям доступ к ячейке, которую он арендует, в частности, путем предоставления им ключа от Депозитной ячейки, а также карты доступа и удостоверения личности в Хранилище с номером PIN. Доступ этих лиц к Депозитным ячейкам осуществляется за счет и риск Клиента и может являться основанием для расторжения Договора Депозитарием.

3. Доверенным лицом Клиента может быть физическое лицо, имеющее полную дееспособность, являющееся резидентом или нерезидентом.

4. Заявление о выдаче доверенности может быть подано Клиентом в нотариально заверенной форме или письменно в присутствии Депозитария.

5. Доверенное лицо не имеет права выдавать дополнительные доверенности.

6. Доверенность может быть отозвана Клиентом в любое время путем подачи письменного или электронного заявления с адреса электронной почты, указанного в Договоре, а также лично по месту нахождения Депозитария. Если заявление было подано Клиентом в нерабочее время, предполагается, что оно было доставлена ​​и вступает в силу в течение 24 часов с момента подачи заявления.

7. В случае отзыва доверенности Клиент несет все расходы, связанные с действиями, связанными с перевыпуском ID-карты, если это необходимо.

8. Депозитарий не несет ответственности за любые изменения содержимого Депозитной ячейки, в том числе сделанные Доверенным лицом Клиента.

§ 23

1. Депозитарий предоставляет Автоматическую депозитную ячейку наследникам после предъявления свидетельства о смерти Клиента и окончательного решения суда, подтверждающего получение наследства, или нотариально заверенного свидетельства о праве на наследство. В случае, если право на наследство имеют несколько наследников, наследники должны представить юридически действующее судебное решение о разделе наследства или подать непосредственно Депозитарию согласованное заявление всех наследников о разделе имущества или подать договор о разделе имущества в форме нотариального акта. Единственным доказательством смерти Клиента является свидетельство о смерти Клиента, которое Доверенное лицо или другое лицо должно предоставить Депозитарию в копии оригинала. Депозитарий вправе хранить копию оригинала свидетельства о смерти.

2. Предоставление доступа к Депозитной ячейке доверенному лицу, наследникам или доверительному управляющему зависит от урегулирования этими лицами в соответствии с Прейскурантом любой задолженности за услуги, предоставленные Клиенту или его правопреемникам, представителям и поверенным в пользу Депозитария

ГЛАВА VII

Безопасность

§ 24

1. Клиент имеет право получить информацию о порядке доступа к Депозитной ячейке в пределах, в которых она не представляет угрозы для безопасности Клиентов Депозитария или самого Депозитария.

2. Депозитарий имеет право в интересах Клиентов не предоставлять информацию на тему данных, касающихся способа защиты Хранилища.

§ 25

1. На территории Хранилища строго запрещено использовать любые электронные устройства, которые записывают звук или изображение и звук, или устройства, которые глушат, перехватывают и записывают сигналы от устройств сигнализации.

2. В случае нарушения запрета, указанного в п. 1, Депозитарий имеет право расторгнуть Договор с Клиентом без предварительного уведомления. Сделанные Клиентом платежи, в том числе арендная плата и дополнительные сборы, возврату не подлежат.

§ 26

1. Клиент несет ответственность за действия Доверенного лица и лиц, которым Клиент предоставил ключ от Автоматической депозитной ячейки, либо карту доступа или идентификационную карту, а также за свои действия.

2. Использование доступа к Автоматической депозитной ячейке равносильно выражению согласия Клиента и лиц, уполномоченных им контролировать все Хранилище.

3. Лица, пользующиеся Автоматическими депозитными ячейками во время каждого посещения Хранилища, должны соблюдать все процедуры безопасности, доступные им и описанные Депозитарием, а также охранять все элементы, необходимые для предоставления Автоматической депозитной ячейки, включая, в частности, карты, номера PIN-кода, ключи, документы и все другие элементы защиты.

4. В случае утери или разглашения какого-либо элемента, необходимого для обеспечения доступа к Автоматической депозитной ячейке, Клиент обязан немедленно уведомить об этом Депозитария.

5. По запросу Клиента, уведомившего Депозитария в Рабочие часы по электронной почте или по телефону и подтвердившего не позднее, чем в течение 2 часов по электронной почте (но не позднее истечения Рабочих часов), Депозитарий устанавливает блокировку Автоматической депозитной ячейки, предотвращающую извлечение ячейки. Блокировка будет удалена только после сообщения подобного желания Клиентом. 

6. Депозитарий не несет ответственности за утерю содержимого Автоматической депозитной ячейки, в частности, в результате несоблюдения Клиентом принципов предосторожности, вытекающих из процедуры обеспечения доступа к Автоматической депозитной ячейке и в результате опасности, которую нельзя было предвидеть даже при проявлении большого усердия.

7. В исключительных ситуациях, оправданных безопасностью людей, имущества значительного размера или сохранностью содержимого Автоматических депозитных ячеек, Депозитарий имеет право экстренно открыть Автоматическую депозитную ячейку с соблюдением доступных мер безопасности для защиты их безопасности и конфиденциальности. . Для этого действия составляется протокол Аварийного вскрытия ячейки, о чем Клиент будет немедленно уведомлен.

§ 27

В случае наблюдения возможных посторонних лиц в помещении или странного поведения людей, Клиент обязан проинформировать об этом Депозитария, своих сотрудников или сотрудников службы безопасности, что позволит незамедлительно вмешаться для обеспечения безопасности Клиентов и Депозитов, хранящихся в Автоматических депозитных ячейках.

ГЛАВА VIII

Мониторинг

§ 28

1. Контролером системы видеонаблюдения является Депозитарий.

 2. Система видеонаблюдения имеет своей целью обеспечение безопасности Депозитов, положенных в АДЯ, а также безопасность и порядок в Хранилище и на прилегающей автостоянке.

3. Видеонаблюдение включает:

а) территорию вокруг дома Отдела Депозитария на Любицком Шоссе 2 в г. Торунь, в частности паркинг перед домом,

б) помещения в доме Месторасположения Депозитария, а частности главный вход, зал ожидания, помещение с терминалом, Офис Депозитария, Кассу Депозитария.

4.  Записи системы видеонаблюдения включают только изображение, записанное с помощью камер.

5. Видеонаблюдение ведется круглосуточно, а ответственным за систему мониторинга, т.е. за сервис и обслуживание оборудования является внешний субъект.

6. Срок хранения записей с видеонаблюдения не превышает 3 месяцев, считая со дня записи.

7. Доступ к записям видеонаблюдения на основании доверенности имеют следующие лица:

а) сотрудники внешнего субъекта, оказывающего услуги в области физической защиты лиц и имущества, с которым Депозитарий заключил соответствующий договор на поручение обработки персональных данных, и обязал принять соответствующие технические и организационные меры, обеспечивающие адекватную защиту персональных данных

б) Контролер информационной системы,

с) Депозитарий.

§ 29

1. Депозитарий как Контролер выполняет обязательства по ст. 13 ОРЗД, то есть в отношении субъектов данных, изображение которых было записано с помощью системы видеонаблюдения.

2. Вышеуказанное информационное обязательство выполняется через размещение информационного пункта в следующих местах у входа в место нахождения Депозитария.

3. Информационная оговорка предоставляется Клиенту до подписания Договора и является его неотъемлемой частью (Приложение 5), а также Доверенному лицу, если оно было назначено.

4. Каждый из субъектов, охваченных системой видеонаблюдения, имеет право на доступ к информации о существовании видеонаблюдения, его масштабах и цели, о имени Контролера, его регистрационных и контактных данных, запросах на удаление персональных данных и праве подать жалобу Главе Управления по защите персональных данных.

 5. Персональные данные, записанные с помощью системы видеонаблюдения, защищены, не являются общедоступной информацией, являются конфиденциальной информацией в понимании положений о защите персональных данных и не подлежат разглашению посторонним лицам.

6. Лица, имеющие доступ к реальному изображению или архивным записям видеонаблюдения, обязаны соблюдать закон о защите персональных данных. Депозитарий, как Контролер этих данных, выдал этим лицам соответствующие полномочия на обработку персональных данных и заключил соответствующие соглашения об обработке персональных данных с внешними субъектами.

§ 30

1. Записи с системы видеонаблюдения предоставляются только по письменному запросу в уполномоченные органы в сфере их деятельности.

2. Из-за возможности нарушения прав и свобод третьих лиц записи из системы мониторинга не предоставляются физическим лицам.

3. Депозитарий продлит срок хранения записей в случае обоснованного письменного запроса физического лица или органа, указанного в п. 1, то есть в ситуации, когда записи будут представлять собой доказательства в суде или административном разбирательстве.

4. В случае, о котором речь в п. 3, срок хранения записей будет продолжен на время, необходимое для окончания разбирательства.

5. Запрос на обеспечение безопасности записи, адресованный Депозитарию, должен быть подан в Офис Депозитария или отправлен заказным письмом на адрес местонахождения Депозитария в течение 14 дней с даты, когда произошло событие, зарегистрированное системой видеонаблюдения Депозитария, с указанием ближайшей даты и времени события. Несоблюдение вышеуказанного срока не гарантирует безопасность мониторинга из-за его возможного удаления. Отсутствие указания времени события может сделать невозможным поиск записи.

6. Копия сделанных записей видеонаблюдения хранится в Офисе Депозитария сроком 3 месяца. Если Заявитель не заберет копию, она будет уничтожена по истечении этого срока.

ГЛАВА IX

Принципы ответственности

§ 31

1.  Депозитарий несет ответственность перед Клиентом за неисполнение или ненадлежащее исполнение положений Договора и Правил на общих условиях.

2. Депозитарий не несет ответственности за действия и бездействие Клиента или Доверенного лица, а также за события, возникшие в результате форс-мажорных обстоятельств или вызванные лицами, которым Клиент предоставил доступ и идентификационный ключ / карты / PIN-код.

3.Депозитарий не несет ответственности за любое имущество, оставшееся в Автоматической депозитной ячейке и вне депозитных ячеек.

§ 32

1. Клиент несет ответственность перед Депозитарием за любой ущерб, нанесенный движимому и недвижимому имуществу Депозитария, а также нематериальным активам, таким как например, программное обеспечение, являющееся собственностью или принадлежащее Депозитария.

2. Клиент несет ответственность за все убытки, указанные в п. 1, случившиеся по вине Доверенного лица или в результате передачи третьему лицу или небрежного обращения с ключом / картой доступа / идентификационной картой / PIN-кодом.

ГЛАВА Х

Вознаграждение и дополнительные сборы

§ 33

1. При аренде Автоматической депозитной ячейки Клиент обязан уплатить Депозитарию арендную плату в размере, указанном в Прейскуранте.

2. Клиент обязуется вносить арендную плату заранее за весь период аренды.

3. Датой выполнения оплаты считается дата зачисления вознаграждения на банковский счет Депозитария, указанный в Договоре. В случае изменения номера банковского счета Депозитарий письменно проинформирует Клиента об этом.

4. Клиент также может произвести оплату лично в кассе в рабочее время.

5. Депозитарий оставляет за собой право изменять размер вознаграждения и дополнительных сборов, указанных в Прейскуранте, в течение Периода аренды по важным причинам, о которых он проинформирует Клиента не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты вступления в силу изменения Прейскуранта.  Цены могут быть изменены в срок, указанный в уведомлении об их изменении.

6. Дополнительной оплате в размере, указанном в Прейскуранте, подлежат, кроме прочего:

  • потеря / уничтожение Карты доступа 
  • потеря / уничтожение Идентификационной карты,
  • замена Автоматической депозитной ячейки в случае ее повреждения или Аварийного вскрытия = уничтожение, потеря ключа
  • блокировка / разблокировка доступа к ячейке
  • сервисный визит по вине Клиента
  • необоснованное срабатывание сигнализации на территории объекта
  • бездоговорное использование депозитной ячейки на срок до 3 месяцев — 200% от ежемесячной платы, указанной в Прейскуранте аренды ячейки, за каждые начатые 30 дней хранения депозита после окончания Договора аренды.
  • бездоговорное хранение содержимого ячейки на складе Депозитария до 9 месяцев — 500% от ежемесячной платы, указанной в Прейскуранте аренды ячейки, за каждые начатые 30 дней депозитного хранения после окончания Договора аренды.

ГЛАВА XI

Страхование

§ 34

1. Депозитарий обязательно страхует каждую Автоматическую депозитную ячейку, в минимальном лимите страхования, определенном в Прейскуранте. 

2. Независимо от минимальной страховки, описанной в пункте 1, Депозитарий разрешает дополнительное страхование Депозитной ячейки по прямому индивидуальному соглашению между Клиентом и Страховщиком за счет Клиента.

3. Финансовая ответственность Депозитария за утрату или повреждение содержимого Депозитной ячейки ограничивается величиной страхового лимита данной Депозитной ячейки.

ГЛАВА XII

Изменение правил

§ 35

1. Депозитарий оставляет за собой право вносить изменения в настоящие Правила по важным причинам, в том числе:

1.1 когда обязательство внести поправки в Правила вытекает из общеприменимых положений, судебного решения или административного решения, изменений в системах ИТ и ИКТ, изменений в системе безопасности для Хранилища и депозитных ячеек, изменений в Процедуре AML, изменений в толковании применимых положений и в других особо обоснованных случаях, налагающих на Депозитария обязанность вносить поправки в Правила.

когда Правила содержат типографские ошибки, неточности, сомнения, пробелы и другие недостатки и несоответствия, которые не могут быть устранены путем толкования положений Правил,

2. Депозитарий проинформирует Клиента о внесении изменений в Правила в письменной или электронной форме не позднее, чем за один месяц до вступления изменений в силу, указав место публикации Правил в информации или приложив Правила к письму.

3. Клиент, который не согласен с поправками к Правилам, имеет право расторгнуть Договор до того, как поправки к Правилам вступят в силу. Прекращение действия Договора должно быть произведено в письменной форме под угрозой недействительности.

4. В случае расторжения Договора Клиентом в связи с изменением Правил Депозитарий возмещает Клиенту уплаченную им арендную плату за фактический период использования Депозитной ячейки.

5. При расчете фактического срока аренды, указанного в п. 4 предполагается, что в году 360 дней, а в месяце 30 дней.

ГЛАВА XIII

Прекращение или истечение срока действия договора

§ 36

Прекращение действия Договора может произойти в результате истечения срока, на который он был заключен, расторжения Договора Клиентом или Депозитарием или смерти Клиента.

§ 37

1. Депозитарий может расторгнуть Договор с Клиентом с немедленным вступлением в силу в случае возникновения обстоятельств, ясно указывающих или вызывающих разумное подозрение, что Клиент хранит движимое имущество, указанное в подпункте §17. 2 Правил.

§ 38

Депозитарий должен уведомить Клиента об этом факте не позднее, чем за 7 дней до окончания Срока аренды Ячейки и потребовать от него взыскать Депозит.

§ 39

1. Клиент обязуется очистить Автоматическую депозитную ячейку и вернуть неповрежденные ключи, карты доступа и удостоверения личности не позднее последнего дня периода аренды, за который было уплачено вознаграждение.

2. Клиент обязан оплатить дополнительные сборы в размере, указанном в Прейскуранте, в случае утери всех ключей, карт, повреждения ключа, уничтожения карт доступа или идентификации.

3. Доверенное лицо, если у него есть карты и ключ, может забрать содержимое Депозита.

4. Если Клиент не сообщает — несмотря на требование, указанное в § 38 — о взыскании Депозита, по прошествии 3 месяцев с момента окончания периода аренды депозитной ячейки Депозитарий может сделать за счет и на риск Клиента Аварийное вскрытие депозитной ячейки, из которого будет составлен протокол аварийного вскрытия.

5. За время нахождения Депозита в Автоматической депозитной ячейке, считая с момента окончания действия Договора, Клиент обязан уплатить Депозитарию комиссию за бездоговорное использование Депозитной ячейки.

6. Оставшееся в Депозите движимое имущество, не полученное в течение 12 месяцев после истечения срока действия Договора, будет считаться брошенным в соответствии со ст. 180 Гражданского кодекса.

7. Депозитарий в ситуации, указанной в п. 4 также может по своему выбору и за счет Клиента:

7.1. Положить Депозит в судебный депозит после получения разрешения суда на подачу

предмета в судебный депозит.

7.2. Продать Депозит в ходе аукциона под наблюдением нотариуса или судебного исполнителя

7.3. по истечении 12 месяцев с момента окончания действия Договора уничтожить депозит и составить из этого действия

протокол уничтожения.

8. За время, в течение которого Депозит остается в Депозитной ячейке, отсчитываемый с момента окончания действия Договора, Клиент обязан уплатить Депозитарию комиссию за бездоговорное использование Депозитной ячейки за каждые начатые 30 дней хранения депозита после окончания срока действия Договора.

9. Если по истечении срока, указанного в договоре, Клиент не освободил Автоматическую депозитную ячейку доступ к ячейке будет заблокирован до тех пор, пока АДЯ не будет опорожнена, но не позднее, чем через 3 месяца с момента истечения срока действия. договора. В течение этого периода Депозитарий имеет право на вознаграждение в размере 200% от ежемесячной платы, указанной в Прейскуранте аренды АДЯ, выплачиваемой до получения доступа к Ячейке за каждый начатый 30-дневный период хранения Депозита после конца договора аренды.

10. По истечении 3 месяцев с момента блокировки доступа к АДЯ Депозитарий может за счет и риск Клиента произвести Аварийное вскрытие Автоматической депозитной ячейки, чтобы опечатать Депозит и поместить его на склад Депозитария на следующий период от 9 месяцев. Депозитарий имеет право на вознаграждение в размере 500% от ежемесячной платы, указанной в Прейскуранте аренды АДЯ, выплачиваемой до выдачи депозита, за период нахождения на Складе Депозитария содержимого Автоматического Депозитария, за каждые начатые 30 дней.дней хранения Депозита после окончания Договора аренды.

ГЛАВА XIV

Вручение писем

§ 40

1. Вся корреспонденция будет отправляться Депозитарием по своему усмотрению на адрес проживания Клиента или адрес электронной почты, указанный в Договоре

2. Клиент будет высылать Депозитарию Корреспонденцию на адрес Местонахождения, если другое не возникает из Правил или Договора.

ГЛАВА XV

Политика конфиденциальности

§ 41

1. Заключая Соглашение, Клиент соглашается с включением своих персональных данных в базу данных Депозитария, что равносильно согласию Клиента на обработку его персональных данных в целях, необходимых для исполнения Договора.

2. В случае, если доступ к АДЯ осуществляется с использованием биометрической идентификации, подписание Договора Клиентом равносильно выражению согласия на проведение биометрической идентификации и обработку биометрических данных Клиента для целей, необходимых для выполнения Договора.

2. Персональные данные хранятся в порядке, обеспечивающем безопасность и в соответствии с общеприменимым законодательством, и используются только для выполнения Договора и не могут быть доступны только по запросу государственных органов в соответствии с применимыми положениями польского законодательства.

3. Депозитарий на основании письменного запроса Клиента предоставляет ему свои персональные данные на законных основаниях, и Клиент имеет право исправить или опровергнуть их.

4. Депозитарий обеспечивает конфиденциальность данных своих Клиентов и содержимого депозитных ячеек при условии соблюдения Клиентом всех правил, изложенных в Правилах и Договоре.

5. Данные Клиента будут обрабатываться Депозитарием SKRYTKA.EU Sp. z o.o. с местонахождением в Варшаве (02-001) по адресу Аллеи Ерозолимские 89/46, REGON: 388458089, NIP: 8792730444, KRS 0000890404.

6. В случае расторжения Договора Клиентом, Депозитарий немедленно удаляет персональные данные Клиента по запросу Клиента.

7. Постановления § 40 применяются соответственно к Доверенным лицам.

ГЛАВА XVI

Заключительные положения

§ 42

1. Перед заключением Договора Клиенту предоставляются Правила, Прейскурант и Процедура AML, которые являются неотъемлемой частью договора.

2. Содержание Правил является обязательным для Клиента в момент подписания Договора.

3. В случае противоречия между содержанием Правил и Соглашения, положения Соглашения имеют преимущественную силу.

4. В случае, если положение Договора или Правил будет признано недействительным, остальные положения остаются в силе, если только обстоятельства не указывают на то, что стороны не заключили бы Договор если бы они знали о недействительности этого положения. Недействительное положение по согласию сторон может быть заменено действительным положением.

5. В вопросах, не предусмотренных Договором, применяются положения Гражданского кодекса и других правовых норм.

6. Заключая Договор, Клиент соглашается взимать Депозит в соответствии с положениями ст. 306 § 1 Гражданского кодекса в порядке залогового права, для обеспечения обязательств Клиента перед Депозитарием, которые вытекают из положений Договора или настоящих Правил. Удовлетворение Депозитария в качестве залогодержателя может быть достигнуто путем продажи Залога депозита посредством открытого конкурса (открытого аукциона), проводимого нотариусом или судебным исполнителем, или посредством исполнительного производства.

7. Любые споры, связанные с исполнением Договора, за исключением случаев, когда Договор заключается потребителем, будут рассматриваться судом, компетентным по месту нахождения Депозитария.

8. Любые изменения в Договор должны вноситься в письменной форме под угрозой недействительности.

9. Клиент обязуется хранить в секрете всю информацию об условиях хранения и безопасности Депозитов, хранящихся в Хранилище.

10. Настоящие Правила вступают в силу 15.11.2021